D-stats

プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

応募者およびお問い合わせに関する個人情報の取扱い方針です。

応募者およびお問い合わせに関する個人情報の取扱い方針

D-stats, Inc（以下，「当社」といいます。）は、応募者またはお客様の個人情報を、以下の取扱い方針（以下、「本方針」といいます。）及び個人情報の管理について定める当社「プライバシーポリシー」に基づき、適切に管理・運用致します。当社求人へのご応募または当社へのお問い合わせにあたっては、本方針及び「プライバシーポリシー」をよくお読みになり、これらへ同意して頂く必要があります。

第1条（個人情報の利用目的）

ご応募あるいはお問い合わせにあたってご提供頂いた個人情報は、以下の目的のためにのみ利用致します。

  • 採用選考時の判断
  • AIを用いた面談の実施及び面談内容の要約
  • 応募者の方へのご連絡
  • 採用後の人事・労務業務における使用
  • お問い合わせに対する回答及び対応
  • お問い合わせ内容の分類及び担当者への通知

AI面談

担当者との面談の前に、AIを面談官とするオンライン面談（音声）を実施します。応募フォームにご入力いただいた内容はAIへ送信しませんが、AI面談でお話しいただいた内容（音声と、それを文字に起こした内容）は、以下の外部の事業者で処理されます。AIが会話の内容を要約し、評価の目安を作成しますが、次の面談へお進みいただくかは担当者が書き起こしとあわせて判断し、AIだけで決めることはありません。

この処理は、外国にある第三者への個人データの提供にあたります。個人情報保護法第28条に基づき、以下の情報を提供します。

  • 提供先と所在国：OpenAI, L.L.C.（米国）、Google LLC（米国。Gemini APIを利用する場合のみ）、Vercel Inc.（米国。サービスの実行基盤）
  • 米国の個人情報保護制度：日本の個人情報保護法に相当する連邦レベルの包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法や州法により保護されています。詳しくは、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
  • 提供先が講じる措置：OpenAIとGoogleは、送信されたデータをAIの学習や製品の改善に使用せず、不正利用の監視のために一定期間（OpenAIは最長30日間、Googleは55日間）保持します。Vercelは、データ処理契約に基づき当社の指示の範囲で処理します。

音声そのもの（録音データ）は当社では保存しません。書き起こしと要約は、日本国内（Amazon Web Services 東京リージョン）に、面談の日から1年間保存した後に削除します。詳しくは、AI面談の開始前にお示しする「面談における個人情報の取り扱い」をご確認ください。

当社求人へのご応募にあたっては、これらの取扱い（外国にある第三者への提供を含みます）に同意して頂く必要があります。

お問い合わせのAIによる分類

お問い合わせへの対応を円滑にするため、会社名・所属（先頭200文字まで）とお問い合わせ本文（先頭2,000文字まで）を、OpenRouterおよび同社を通じたAIモデル提供事業者へ送信し、相談・協業・営業などの種類を判定します。本文が2,000文字以内の場合は全文が送信対象になります。氏名・メールアドレス・電話番号の個別入力欄は分類のために送信しませんが、本文にこれらの情報を記載された場合は、本文の情報として送信されることがあります。本文には不要な個人情報や機密情報を記載しないでください。

AIモデル提供事業者による入力内容の保存・学習利用を行わない条件を指定して処理します。判定結果は担当者が確認するための補助情報として利用し、AIの判定だけを理由にお問い合わせを破棄することはありません。

この送信は、外国にある第三者への個人データの提供にあたります。個人情報保護法第28条に基づき、以下の情報を提供します。

  • 提供先と所在国：OpenRouter, Inc.（米国）、および同社を通じたAIモデル提供事業者であるTypeSafe AI, Inc.（米国）、Google LLC（米国）
  • 米国の個人情報保護制度：日本の個人情報保護法に相当する連邦レベルの包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法や州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法など）により保護されています。詳しくは、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
  • 提供先が講じる措置：入力内容を保存しない（データ保持ゼロ）事業者に限定し、学習への利用を行わない条件を指定して送信しています。

お問い合わせにあたっては、これらの取扱い（外国にある第三者への提供を含みます）に同意して頂く必要があります。

第2条（書類・電子データの取扱い）

  • ご応募にあたってご提供頂いた書類は、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。
  • ご応募あるいはお問い合わせにあたってご提供頂いた書類ないし電子データは、当社にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去（破棄等）致します。当社は、応募者に対し、当該書類ないし電子データの保管又は破棄等のいずれの義務も負わないものとします。

第3条（適用除外）

当社求人へのご応募あるいはお問い合わせの体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本方針の対象外となります。

第4条（個人情報を提供いただけない場合の取扱い）

当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合、当社求人へご応募頂くことはできません。

第5条（お問い合わせ）

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社お問い合わせ窓口までお願いいたします。

代表：二宮英樹